Trocar de contador sem parar a sua empresa

O medo e sempre o mesmo: parar no meio

Quase todo empresario que pensa em trocar de contador trava no mesmo ponto - o medo de ficar sem ninguem no meio do mes, perder prazo, cair em malha ou nao conseguir emitir nota.

E um medo justo, e e exatamente por isso que a transicao tem que ser conduzida por quem esta entrando, com data marcada e lista do que precisa vir. Feita assim, a empresa nao para um dia.

O que a gente faz na troca

1. Diagnostico antes de comecar. Situacao fiscal na Receita, na SEFIN-RO e na Prefeitura; obrigacoes entregues e nao entregues; parcelamentos; certidoes. Voce descobre o que tem em aberto antes de assinar com a gente.
2. Lista do que precisa vir do escritorio anterior - e a gente pede, para voce nao ter esse desgaste.
3. Data de corte definida: fica claro quem responde por qual competencia.
4. Certificado digital e acessos conferidos antes da virada, para nada travar no dia 1.
5. Primeiro mes acompanhado de perto, com as obrigacoes conferidas uma a uma.

O que o escritorio anterior nao pode reter

A documentacao contabil e fiscal e da empresa, nao do escritorio. Livros, balancos, arquivos do SPED, guias e documentos entregues sao seus e devem ser devolvidos.

Existindo honorario em aberto, a cobranca se resolve pelos meios proprios - mas nao pela retencao dos documentos. Se voce estiver passando por isso, converse com a gente: e mais comum do que parece e tem caminho.

Perguntas frequentes

Posso trocar de contador a qualquer momento?

Pode. Nao existe prazo legal que prenda a empresa a um escritorio. O que existe e o cuidado com a transicao: definir a data de corte, reunir a documentacao e garantir que nenhuma obrigacao fique sem dono no meio do caminho.

Vou ficar sem emitir nota durante a troca?

Nao. A emissao de nota depende do certificado digital e das inscricoes da empresa, que sao suas. Conferimos os acessos antes da virada justamente para que nao haja interrupcao.

Quem responde pelos erros do periodo anterior?

A responsabilidade perante o fisco e sempre da empresa, o que torna importante saber o que ficou para tras. Por isso fazemos o diagnostico antes: o que estiver em aberto entra num plano de regularizacao, com prioridade pelo que corre prazo.

E se o contador atual nao devolver os documentos?

A documentacao e da empresa. Ha caminho para exigir a devolucao, e boa parte dos arquivos pode ser reconstituida a partir das bases dos proprios orgaos. Nos ja fizemos isso outras vezes.